Loading...

@

Fonolive Marketplace App on Google PlaystoreFonolive Marketplace App on App Store - Apple iOS
  • jobs
  • 1 month ago

jobs description

The Green Land zoekt een organisatietalent met constructief activistische houding. Ben je een ster in plannen en organiseren? Noemen anderen jou een multitaskende duizendpoot? Haal je energie uit het ondersteunen van en samenwerken met anderen? Stel je veel vragen? Ben je gewend met eigenwijze, chaotische, creatieve collega’s te werken? Kom dan als office manager bij The Green Land werken!

Over The Green Land

Bij The Green Land (TGL) maken we data en digitale technologie menselijk, samen met overheden en andere belanghebbenden. Met data menselijk maken bedoelen wij de mens en haar omgeving centraal stellen. Mensen in publieke organisaties en bewoners, bedrijven en andere belanghebbenden buiten organisaties. Wij stimuleren verantwoord data gebruik door overheden. In de praktijk betekent dit dat wij adviseren én uitvoeren. Met de poten in de klei. We schrijven mee aan beleid, toetsen projecten in de uitvoering op ethische vereisten en voeren creatieve workshops en sessies uit om... bewustwording te creëren. Daarnaast bewegen we ons steeds meer daar waar het gebeurt: op de data-afdelingen.

Dit doen we voor klanten in Nederland (Politie, VNG, provincies, ministeries) en ver daarbuiten (de Europese Commissie, OECD en buitenlandse overheden). We werken in een klein team, op locatie, thuis of op ons mooie kantoor in hartje Utrecht.

Hoe wij werken

Bij The Green Land werken we holacratisch. Dat houdt in dat de verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie zijn verdeeld over zelforganiserende teams, waarbij iedereen gelijkwaardig wordt behandeld. We maken allemaal deel uit van verschillende taakteams (zoals team communicatie of team werkomgeving) en expertise teams (zoals team digitale ethiek en team mens & omgeving). Elk team werkt toe naar organisatie brede doelen, maar heeft de vrijheid om zelfstandig te opereren en beslissingen te nemen. Omdat we net zijn begonnen in deze structuur, is het nog wat wennen en hebben we behoefte om het werkproces te structureren.

Daar kom jij om de hoek kijken: we zijn op zoek naar een organisatietalent. Iemand die als empathische verbinder ons werk en onze organisatie kan ondersteunen door interne en externe samenwerking te optimaliseren . Door te zorgen dat zaken niet blijven liggen en iedereen van de juiste dingen op de hoogte is. Met de juiste balans tussen structuur en flexibiliteit.

Dit geldt ook voor de invulling van jouw rol: we hebben hieronder een aantal activiteiten opgesomd die op dit moment onvoldoende aandacht krijgen, maar moedigen jou ook aan om je werkzaamheden pro-actief en zelfstandig in te richten. Toon daarbij vooral je eigen inbreng. Ook op inhoudelijk vlak: je hoeft geen expert te zijn op de thema’s waar wij ons mee bezighouden, maar schrik niet als we je vragen om jouw mening, perspectief en ervaring. Alle inbreng is waardevol! Zeker als er een woordgrap bij zit - die valt altijd goed.

Dit ga je doen:
• Als office manager bereid je de interne overleggen en bijeenkomsten van The Green Land voor en doe je de nazorg. Zoals onze wekelijkse stand-up en maandelijkse meetings.
• Het is jouw taak om de intern gemaakte afspraken en genomen besluiten te bewaken.
• Je draagt bij aan een positieve werkomgeving. Door bijvoorbeeld te helpen bij het organiseren van teambuildingactiviteiten en uitjes, zoals de jaarlijkse “workation”.
• Je beheert en bewaakt de agenda’s van het team en plant afspraken in waar nodig.
• Het ontwikkelen en onderhouden van een kalender met evenementen binnen en buiten The Green Land. Zodat jouw collega’s altijd kunnen inzien wat eraan komt.
• Je ondersteunt de interne taakteams waar nodig. (En zij ondersteunen jou ook op basis van jouw behoeftes!)
• Je wordt onderdeel van het interne taakteam ‘werkomgeving’, dat zich bezighoudt met het kantoor en andere (meer tastbare) aspecten van het werk.
• Je zorgt voor het beheer van de benodigde kantoorbenodigdheden en voorraden. Denk hierbij aan materialen, bestellingen, post, contact met de schoonmaak, boodschappen etc.
• Je zorgt voor het beheer van onze online ‘werkomgeving’. O.a. het bijhouden en structureren van onze digitale informatiehuishouding (zoals de cloud en het interne ‘Geheugen’ . .
• Je wordt onderdeel van de interne taakteams ‘communicatie’ en ‘het is netwerken’:
• Je helpt bij het onderhouden van de externe communicatie. Denk hierbij aan het helpen opstellen van LinkedIn-berichten, content voor op de website, de nieuwsbrief.
• Je helpt mee bij het regelmatig organiseren van (externe) evenementen. Hierbij hoort ook het netwerk van The Green Land samen met ons in kaart brengen en onderhouden.
• Je wordt onderdeel van de interne taakteam ‘voorwaarden’, dat zich bezighoudt met de niet-tastbare randvoorwaarden voor lekker werken zoals salaris, vakantie, contractmanagement, etc.
• NB: je gaat ook de rol van office manager binnen The Green Land vormgeven. Samen met ons en met behulp van jouw eerdere ervaring.

Je herkent jezelf in de volgende zaken:
• 3+ jaar werkervaring als Office Manager of managementassistent
• Relevante opleiding, bijvoorbeeld op het vlak van Office Management, Bedrijfsadministratie, etc.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Affiniteit met zakelijke communicatie naar buiten
• Goede beheersing van Engels en Nederlands.
• Je bent flexibel en werkt graag in een kleine (holacratische) organisatie, met een zeer platte structuur. Hierbij ben je ondersteunend aan de interne taakteams.
• Je hebt een affiniteit met de missie en waarden van The Green Land en hebt een constructief activistische mindset.
• Je verhoudt je makkelijk tot groepen en individuen (hiermee bedoelen we niet ‘extravert’ maar): je hebt inhoud en kan dat goed over brengen. Dat kan elke type persoonlijkheid zijn.
• Je hebt een manier van leren die zich kenmerkt door doen en ervaren.
• Je neemt jezelf niet te serieus, dat doen wij ook niet. En dat doen genoeg mensen al. ;)
• Je neemt initiatief en bent in staat om zelfstandig je werk te organiseren. Ook is hybride werken voor jou vertrouwd.

Wij bieden:
• Contract voor 1 jaar om elkaar te leren kennen, met uitzicht op verlenging of vast contract als er sprake is van een wederzijdse match. Voor 24-32 uur in de week (in overleg).
• Vanwege je functie is aanwezigheid op kantoor gewenst, maar niet verplicht. We schatten dit in op in ieder geval 2/3 van je tijd op kantoor.
• Salaris is afhankelijk van werkervaring, tussen €2750 en €3500 bruto voor 40 uur.
• Je krijgt een NS-Business Card voor woon-werkverkeer.
• 25 vakantiedagen, bij een 40-urige werkweek
• Veel vrijheid om je eigen rol vorm te geven en verder te ontwikkelen
• Een enthousiast, gedreven team met een informele werksfeer en veel gezamenlijke activiteiten.
• Een fijne werkplek aan de Vondellaan in het centrum van Utrecht (vlakbij Station Vaartsche Rijn).
• Startdatum vanaf 1 augustus 2024 (in overleg)

Zie je jezelf werken bij The Green Land? Reageer vóór 18 juni door je motivatie en CV te sturen naar jochem@thegreenland.eu. Wil je eerst meer weten over The Green Land en wat we doen? Stuur vooral een bericht naar een van onze adviseurs om meer te weten te komen
Utrecht Netherlands

salary-criteria

Apply - Office manager Utrecht