Position: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Location: Ibbenbüren

Die RHAPSODY Software Solutions GmbH ist ein wachsendes und innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von CRM-Software für Handelsvertretungen, Industrievertretungen und Handelsagenturen fokussiert. Mit RHAPSODY sind wir bereits einer der führenden Anbieter in diesem Markt und streben danach, die in diesem Bereich zu werden.

Daher suchen wir talentierte Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Marketing, Vertrieb und Support. Wir sind auf der Suche nach Software-Experten UND kommunikativen Persönlichkeiten, die Lust auf den Kundenkontakt und die Arbeit mit Software haben.

Quereinsteiger und Studienabbrecher sind herzlich willkommen!

Deine

Benefits:

Arbeite von überall aus, flexible Arbeitszeitmodelle und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team! Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest und wann!

Bei uns zählt das Ergebnis und die Leistung, nicht die Arbeitszeit. Wir übernehmen... Verantwortung als Team, denn gemeinsam sind wir erfolgreich!

„Gute Seele“ für unser Office gesucht!

Verstärke als Office Manager in Teilzeit unser Kundenservice-Team und werde gemeinsam mit uns die CRM - Software für Handelsvertretungen, Industrievertretungen und Handelsagenturen!

Deine Aufgaben umfassen

Du wirst die „gute Seele“ an unserem Standort in Ibbenbüren! Selbstverständlich kannst Du auch einen Teil der Arbeitszeit aus dem Homeoffice agieren.

Dazu übernimmst Du u.a. die folgenden Aufgaben
• Telefonate von Kunden und Interessenten annehmen und weiterleiten
• Einfache Aufnahme von Anwender-Problemen und Weiterleitung an unser Support - Team; wichtig: keine tiefgehenden IT-Kenntnisse notwendig!
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern
• Planung von Meetings, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume
• Permanente Optimierung der Office - Abläufe
• Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Team - Events

Du bringst folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit
• Freude am Kundenkontakt in telefonischer und schriftlicher Form
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Office Management oder ähnliche Positionen im Empfangsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten

Das bieten wir
• Freue Dich auf ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden Unternehmen!
• Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, die von Wertschätzung und Anerkennung gekennzeichnet ist
• Auf Dich wartet ein kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit und starkem Zusammenhalt, das Dir Rückhalt bei Problemlösungen bietet
• Regelmäßig stattfindende Team - Events
• Intensive und professionelle Einarbeitungsphase, die Dich optimal auf Deine Tätigkeit bei uns vorbereitet
• Betriebliche Altersversorgung
Ibbenbüren Germany

Salary Criteria