Som Executive Assistant vil du være en del av både Juridisk avdeling og Noteringsavdelingen på Oslo Børs og bistå begge avdelingene. Juridisk avdeling har blant annet ansvar for oppkjøp av noterte selskaper, kontakt med myndigheter, særlovgivningen som gjelder for børsens virksomhet, juridisk bistand til andre avdelinger, styrearbeid og generelle forretningsjuridiske forhold. Noteringsavdelingen har blant annet ansvar for opptak av nye selskaper til notering på børsens markedsplasser, kunderelasjonen til utstederne og børsens salgs- og markedsarbeid overfor blant annet selskaper som vurderer notering på en av børsens markedsplasser. Stillingen inngår i to spennende team og rapporterer til juridisk direktør på Oslo Børs. Nåværende Executive Assistant går snart ut i permisjon og vi har derfor ledig vikariat. Vi ser etter en engasjert person som er motivert for å bidra aktivt inn i teamene, med relevant bakgrunn og erfaring. Søknader vurderes fortløpende, med tiltredelse snarest... Sentrale arbeidsoppgaver: Juridisk avdeling Prosjektleder for Vedtak og Uttalelser – børsens årlige publikasjon over juridisk praksis Styremøter – bistå styresekretær med styredokumentasjon og gjennomføring av styremøter Høringer – identifisere og systematisere høringer børsen bør vurdere å delta i Oppkjøp av noterte selskaper – bistå med utarbeidelse av saksdokumentasjon og oppfølgning av sakene Registreringer i Brønnøysundregistrene/Altinn Arkivsystem – styring av tilgangskontroller i børsens arkivsystem Bistand med møtebookinger, reiseplanlegging, budsjettering og annet praktisk arbeid for juridisk direktør Noteringsavdelingen Bistand ved nye opptakssaker som f.eks. styre administrasjonen av dokumentasjonen, bistå i utarbeidelse av beslutningsnotater Kundeundersøkelser (AML/KYC) - bistå i arbeidet med å avdekke relevante forhold hos nye kunder gjennom bruk av søkeverktøy og annet Bistand med møtebookinger, reiseplanlegging, arrangementer og annet praktisk arbeid Bistand med utleggsføring, inn- og utgående fakturering, abonnementsløsninger og oppfølging av leverandører Bistand med utsendelse av kommunikasjon til utstedere, samarbeidspartnere o.l. Andre relevante ad hoc oppgaver Annet Delta i relevante prosjekter Det vil bli gitt god opplæring Hva ser vi etter? Som person er du utpreget serviceorientert, trives med å ha variasjon i oppgaver, er strukturert og kvalitetsorientert. Videre må du kommunisere på en profesjonell måte og være en lagspiller. Stillingen krever at du jobber godt både selvstendig og i samarbeid med andre. Kvalifikasjoner for stillingen Utdanning, fortrinnsvis innen advokatsekretær, advokatassistent eller annen relevant utdanning Gode kommunikasjonsegenskaper, skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk Erfaring som superbruker fra minst et system er en fordel, men ikke ett krav Stillingen passer godt til deg som har 2-5 års relevant arbeidserfaring Vi tilbyr En åpen, sosial og nyoppusset arbeidsplass med mangfold og et godt arbeidsmiljø En spennende jobb med muligheten til å være en del av det norske og europeiske finansmarkedet og utvikle kunnskap om dette En inkluderende og kompetansedrevet arbeidsplass, med mange spennende og faglige muligheter Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt øvrige goder og tilbud for ansatte (bl.a. feriebolig flere steder i Norge og Europa) Sosiale aktiviteter i regi av jobben (museum, quiz, hyttetur osv.) Subsidiert kantine Nysgjerrig? Kom å bli en del av vårt team. Vi ser frem til å høre fra akkurat deg! Last opp CV og søk på stillingen! Søknadsfrist: snarest. Bare å ta kontakt med juridisk direktør Kjell Vidjeland på Oslo Børs, tlf: 928 81 420 eller HR v/Victoria Kjeldstadli, tlf: 415 25 330 om du skulle ha noen spørsmål. Euronext Values Unity • We respect and value the people we work with • We are unified through a common purpose • We embrace diversity and strive for inclusion Integrity • We value transparency, communicate honestly and share information openly • We act with integrity in everything we do • We don’t hide our mistakes, and we learn from them Agility • We act with a sense of urgency and decisiveness • We are adaptable, responsive and embrace change • We take smart risks Energy • We are positively driven to make a difference and challenge the status quo • We focus on and encourage personal leadership • We motivate each other with our ambition Accountability • We deliver maximum value to our customers and stakeholders • We take ownership and are accountable for the outcome • We reward and celebrate performance We remain committed to providing a positive hiring and onboarding experience for our candidates during these unprecedented times. Where our offices can open safely, they will remain open; otherwise our employees are able to work efficiently from home. The well-being of our employees, their families, our external partners and visitors is our upmost priority and we are closely following Government guidance in all our locations to ensure all health and safety guidance are met. We are proud to be an equal opportunity employer. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, citizenship, religion, sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other legally protected factor. We value the unique talents of all our people, who come from diverse backgrounds with different personal experiences and points of view and we are committed to providing an environment of mutual respect. Additional Information This job description is only describing the main activities within a certain role and is not exhaustive. It does not prevent to add more tasks, projects. Euronext is the leading pan-European market infrastructure, connecting European economies to global capital markets, to accelerate innovation and sustainable growth. It operates regulated exchanges in Belgium, France, Ireland, Italy, the Netherlands, Norway and Portugal. With close to 1,930 listed issuers and around €6.3 trillion in market capitalisation as of end December 2022, it has an unmatched blue-chip franchise and a strong diverse domestic and international client base. Euronext operates regulated and transparent equity and derivatives markets, one of Europe’s leading electronic fixed income trading markets and is the largest centre for debt and funds listings in the world. Its total product offering includes Equities, FX, Exchange Traded Funds, Warrants & Certificates, Bonds, Derivatives, Commodities and Indices. The Group provides a multi-asset clearing house through Euronext Clearing, and custody and settlement services through Euronext Securities central securities depositories in Denmark, Italy, Norway and Portugal. Euronext also leverages its expertise in running markets by providing technology and managed services to third parties. In addition to its main regulated market, it also operates a number of junior markets, simplifying access to listing for SMEs. For the latest news, go to euronext.com or follow us on Twitter (twitter.com/euronext) and LinkedIn (linkedin.com/euronext
Norway

Salary Criteria