Job Description
• Description du bureau/de l’unité/du projet

Sous la direction générale du CTP Programme et la supervision directe de l’Analyst Financier, le Chauffeur assure le transport de l’équipe basée dans sa région d’affectation. Il se réfère directement à l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère).
• Description des tâches

Les titulaires des postes sont chargés de conduire le véhicule en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, de fournir un feedback à la sécurité sur les conditions atmosphériques locales s’il/elle croit que celles-ci représentent des problèmes de sécurité et d’assurer la sécurisation des chargements.

Le/La titulaire du poste aura les fonctions et responsabilité ci-après :

Conduite du personnel
• Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité. Refuser de conduire tout passager qui ne se conforme pas aux règles de sécurité ;
• Accueillir le personnel officiel à... l’aéroport et aux autres postes frontaliers de la ville ;

Maintien aux normes des véhicules
• S’assurer que les véhicules sont maintenus aux normes MOSS ;
• Être capable d’effectuer les réparations de premier niveau (niveau chauffeur) en cas de nécessité ;
• Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et de contrôles quotidiens (niveau d’huile, eau, batterie, frein, pneus) ;

Tenue à jour des documents du véhicules
• Veiller à la présence des documents requis dans les véhicules et de leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check liste, journal de bord, etc.) ;
• Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte au chef de projet à temps, afin d’effectuer les maintenances régulières ;
• S’assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont remplis et rangés / archivés ;

Répertoriage des incidents
• Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ;
• Savoir remplir les rapports d’incidents ;
• S’efforcer autant que possible de remplir les formulaires de rapport d’accident sur les lieux de l’accident, si la situation est suffisamment sécurisée pour le permettre. Toutefois, tout accident devrait être rapporté

Appui dans les autres aspects administratifs
• Être prêt à fournir un intérim en l’absence de collègue et d’effectuer des courtes missions en dehors de sa zone d’affectation si nécessaire ;
• Être informé des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ ;
• Accomplir certaines tâches cléricales des bureaux, par exemple recueillir des quotations, livrer des courriers, faire des photocopies, etc. ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.
• Arrangement institutionnel

Le/La titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du à l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère), Gouvernance Paix et Sécurité.
• Competencies

Core

Achieve Results

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area Name Definition

Business Management Communication
• Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
• Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Administration & Operations Vehicle management Knowledge of policy & procedures on fleet management

Administration & Operations UN travel documents Knowledge of regulatory frameworks and processes related to UN travel documents; ability to facilitate the insurance of UN travel documents for UNDP and UN agencies; processing of visas, and ensure oversight and endorsement

2030 Agenda: People Gender Women, Peace and Security
• Qualifications minimales NPSA

Min. Formation académique
• Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire ;
• Avoir le permis de conduire poids léger Catégorie B (un permis de poids lourd serait un atout).

Années minimales d’expérience de travail pertinente
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en qualité de chauffeur effectuant des missions de terrain et sans accident ;
• Connaissance de base en mécanique auto serait un atout.

Aptitudes et compétences requises
• Avoir une bonne connaissance des règles et règlements de conduite ;
• Avoir une bonne connaissance dans la gestion des projets ;
• Être intègre en modélisant les valeurs de l'ONU et des normes éthiques ;
• Être apte à travailler sous pression et à agir dans un environnement politiquement et psychologiquement difficile, avec un minimum de confort et dans des conditions de sécurité parfois dangereuses ;
• Faire preuve de disponibilité et d’une grande polyvalence ;
• Être apte à rédiger des rapports et des exposés en formulant clairement les positions sur les questions, à présenter des options de manière concise ;
• Démontrer une connaissance technique avérée pour assumer les responsabilités et exigences du poste avec excellence ;
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique MS Office.

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
• Avoir des notions et connaissance en genre

Langue(s) requise(s)

(au niveau opérationnel)
• Maitrise orale et écrit du français exigé ;
• La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout

Certificats professionnels
• N/A
Niamey Niger

Salary Criteria