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Executive Assistant 執行助理 Xinyi District

風睿能源股份有限公司

風睿能源股份有限公司 Xinyi District Taipei City Taiwan

2 weeks ago

【工作內容】

【Responsibilities】

• Act as first point of contact on matters related to expats. Assist expats in meeting arrangement and day to day administrative work, for example expense claims, booking business trips.

• Prepare and submit expense reports on a timely basis for travel or business-related expenses.

• Organize and coordinate a variety of external and internal meetings with proper presentation material prepared or/and meeting minutes if required.

• Be the point of contact of expats to handle their private matters, such as telecom, leasing, banking etc.

• Support expats’ relocation to Taiwan and to ensure compliance with the company’s requirements and Taiwan’s regulations for their smooth settling into Taiwan.

• Support expats’ possible living-challenges in Taiwan and help on interpreting to overcome language barriers.

•Support Japan' s office. Purchasing equipment , stationary ect and leasing claim.

• Other business duties assigned by Managing Directors

... 職務類別:主管特別助理,秘書,行政人員
- 工作待遇:待遇面議
- 工作性質:全職
- 上班地點:台北市信義區
- 管理責任:不需負擔管理責任
- 出差外派:無需出差外派
- 上班時段:日班
- 休假制度:依公司規定
- 可上班日:不限
- 需求人數:1人

【相關條件】

- 工作經歷:3年以上
- 學歷要求:大學以上
- 公司產業:其他專業/科學及技術業
- 科系要求:不拘
- 語文條件:英文--聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通
- 擅長工具:不拘
- 工作技能:文書處理╱排版能力,行政事務處理,報表彙整與管理,電話接聽與人員接待事項,文件或資料輸入建檔處理

【其他條件】

- 其他:【Requirements for the Role】

•At least 2-year experience as Executive assistant

• Cultural awareness

• Strong communicator in English and Mandarin

• Flexible and can deal with changing environment

【公司福利】

- 福利制度:SRE企業總部,以人為本,致力提供良好的工作環境:
風睿能源也以打造「以人為本」的環境為己任,鼓勵團隊相互合作與自我成長。我們重視公司每位同仁的聲音,期望在多元開放的文化下,幫助每位員工,達成自身和團隊目標。

【提供舒適人性化的辦公空間】
風睿能源辦公室總面積超過四百坪,整體設計以員工體驗與需求為出發,不論是硬體設計和軟體設備,從可調升的人體工學桌椅、可移動式的個人儲物空間,到零食櫃、運動遊戲空間,我們常態性的搜集同仁意見,為員工打造最人性化的辦公環境。

【完整的家庭和員工福利活動】
風睿能源協助每位同仁在「工作成效」、「家庭責任」和「休閒健康」中的平衡,我們除了提供彈性上下班工作時間外,每位員工通過試用期後第一年即享有優於勞動法規的 15 天休假。公司也定期舉辦家庭日、福利日、團康和運動休閒活動,鼓勵同仁帶著親友共襄盛舉,除了調劑員工身心,也希望凝聚士氣,建立團隊間的默契與信任。

【重視性別友善並鼓勵跨文化交流】
我們提供性別友善的工作環境,風睿能源(SRE)致力破除刻板印象,截至 2022 年,企業內部員工之男女性別比近乎於 1:1。為照顧女性同仁需求,公司另設置女性休息室,同仁執勤中若有身體不適,可以隨時到舒適的專屬環境中休息。

風睿能源鼓勵跨文化交流的開放環境。內部目前由多達十個不同國籍的國際員工所組成,我們透過跨部門交流,專業知識分享等學習活動,鼓勵同仁跨文化、跨部門互動,提倡同仁在專業知識外,突破框架,相互激勵。

【企業社會責任落實】
風睿能源特別重視企業與環境、社區的共生共榮。我們積極和地方政府、民間團體合作,推動一系列的能源教育和地方創生計畫。除了前進校園舉辦綠色能源講座,也響應苗栗縣政府的「慢魚海岸」活動,在龍鳳漁港舉辦露天「吹吹風電影院」,結合最潮的硬體設備和漁港夕陽美景,打造出別出心裁的在地藝文活動。
年終獎金,特殊節日獎金禮品,零食櫃,咖啡吧,生育津貼,員工進修補助,外語學習補助,部門聚餐,家庭日,內部講師鐘點費,優於勞基法特休,伙食津貼

更多工作資訊請參考:https://www.104.com.tw/job/7yna0
Xinyi District Taipei City Taiwan

Salary Criteria

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