WIE ZIJN WE?

Er is 1 plaatsals Deskundige archivist en documentalistbij de dienst Logistiek – cel Service management van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) (Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel).

De dienst Logistiek maakt deel uit van het Directoraat-generaal Algemene Diensten en ondersteunt de kernprocessen van het FAVV door een brede waaier aan diensten aan te bieden aan alle departementen en directies. Deze logistieke diensten worden gecoördineerd binnen 3 cellen die nauw met elkaar samenwerken.
• De cel Service management is onder meer verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en een vervoerdienst (ophalen en verdelen van de monsters bij de Lokale controle-eenheden en de laboratoria van het FAVV alsook het vervoer van personen, materiaal en documenten).
• De cel Beheer van gebouwen en infrastructuur beheert de installatie en het onderhoud van machines, meubilair en andere goederen, alsook de planning van het onderhoud van de gebouwen en de... installaties (Food Safety Center, de Lokale controle-eenheden, de Grenscontroleposten en de laboratoria van het FAVV). Deze cel ziet er ook op toe dat de gebouwen van het FAVV en de daar uitgevoerde activiteiten voldoen aan de milieunormen die gelden in de 3 gewesten van het land.
• De cel Aankoop is verantwoordelijk voor efficiënte aankopen van diensten en goederen (in naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten).
WAT IS JOUW MISSIE?

GOED DAT JIJ ER BENT! Als Deskundige archivist en documentalistben je een belangrijke schakel binnen het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).

Ben je opzoek naar een dynamische administratieve functie met veel autonomie, interne en externe contacten én waarbij je een centrale rol speelt binnen onze dienst Logistiek op vlak van archivering en documentenbeheer?

We heten jou van harte welkom!

Als Deskundige archivist en documentalist sta je in voor volgende taken:
• Je werkt mee aan de ontwikkeling, operationalisering en uitrol van een modern archiefbeheersysteem;
• Je denkt mee na over een optimaal documentenbeheer en werkt mee aan de implementatie ervan;
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor je interne en externe klanten en wordt beschouwd als een referentie in jouw expertisedomein;
• Je blijft jouw kennis onderhouden en volgt alle relevante ontwikkelingen en veranderingen die betrekking hebben op het archiefbeheersysteem en documentenbeheer binnen het FAVV.

Lees hier de getuigenissen van jouw toekomstige collega’s over hun werkervaring binnen het FAVV.
WIE ZOEKEN WE?

> Ofwel heb je een diploma van bachelor 'Bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde' zonder ervaring.

Ben je laatstejaarsstudent in de studierichting Bibliotheekwezen en documentaire informatiekunde van het academiejaar 2022-2023?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaaren afstudeerrichtingop in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

> Ofwel heb je een algemeen bachelordiploma eneen relevante professionele ervaring in het domein van archief- en/of documentenbeheer van minstens 1 jaar is vereist en ditin ten minste 1 van onderstaande taken:
• Documenten scannen, sorteren, classificeren en inventariseren volgens vastgelegde procedures.
• Meewerken aan het ontwikkelen, verbeteren of up-to-date houden van archiveringsprocedures.
WAAROM MOETEN WE SAMEN WERKEN?
Loon

Minimum aanvangswedde: 33.606,32 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week.
• mogelijkheid om overuren in recup op te nemen (12 forfaitaire recuperatiedagen per jaar bij een gemiddelde prestatie van 40 uur/week)
• mogelijkheid tot telewerk - het percentage aan telewerk is afhankelijk van de verenigbaarheid ervan met jouw taken
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelen
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen of maaltijdcheques van 8 EUR
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via [email protected]
• allerlei sociale voordelen
• Beschikken over een laptop en tussenkomst in de kosten van jouw internetverbinding
• Tussenkomst voor je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik
• Professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden
Brussels Belgium

Salary Criteria