Dit en meer ga je doen
In verband met een ziektevervanging zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse/personal assistant voor een lid van de Raad van Bestuur, die tenminste tot en met oktober 2023 zich wil verbinden aan deze opdracht.
Als secretaresse/personal assistant ben jij de rechterhand van een lid van de Raad van Bestuur.
Jij bent diegene die ervoor zorgt dat de dag van de bestuurder vlekkeloos verloopt.
Je maakt afspraken voor de bestuurder en je bent een kei in het complexe agendabeheer.
Ook bewaak je de e-mailbox van de bestuurder en filtert uit wat jij zelf af kunt handelen.
Je signaleert uit de mailbox welke urgente zaken opgepakt moeten worden.
Verdere werkzaamheden:

Bewaakt processen en rappelleert waar nodig; Zorgdragen voor het voorbereiden en notuleren van overleggen en bewaakt de actielijsten; Meedenken in processen en daarin ook oplossingen aandragen.
Als secretaresse/personal assistant werk jij ook samen met de andere secretaresses/personal assistants van... de andere 2 leden van de Raad van Bestuur en de secretaresse/personal assistant van de directeur Bestuursdienst.
Dit verwachten we van jou
Dienstverlening, flexibiliteit en integriteit kenmerken jou.
Je communiceert zowel verbaal als schriftelijk makkelijk.
Je bent stressbestendig en voelt je senang binnen een complexe organisatie.
Je weet je weg snel en makkelijk te vinden binnen de organisatie, je werkt gestructureerd, bent snel van begrip en hebt aan een half woord genoeg wat jou in staat stelt snel te schakelen tussen verschillende situaties.
Je werkt graag samen maar je kunt uitstekend zelfstandig werken, bovenal ben je een prettige collega met wie het goed en fijn samenwerken is.
Daarnaast beschik je over:

HBO werk- en denkniveau; aangevuld met een dienstverlenende opleiding (secretaresse opleiding is een pre); meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu.
Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling.
Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk.
Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
Een salaris in schaal 10 (cao mbo) van maximaal € 4.615 bruto per maand, als je fulltime werkt Eindejaarsuitkering van 8,33% Ruime vakantieregeling Deelname aan het ABP pensioen Doorgroeikansen binnen de organisatie Een reiskostenvergoeding Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij die ALLESKUNNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert.
Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee.
We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.
Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werken
Een grote organisatie kan alleen groots presteren als op de achtergrond alles soepel loopt.
Daar zorgt de Bestuursdienst voor.
Als team ondersteunen we de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur onder andere in hun contacten met de stakeholders.
Daarnaast zijn we sparringpartner en ondersteuner voor het Managementteam, de mbo-colleges, de directeuren van dienst, de OR en de CSR.
Samen adviseren we over beleid en de uitvoering daarvan.
Alles wat met onderwijs te maken heeft passeert dagelijks de revue.
Van alles wat nu speelt tot de belangrijke toekomstplannen.
Aandachtsgebieden zijn onder andere integrale veiligheid (fysieke- en sociale veiligheid) en juridische zaken.
Werken bij de Bestuursdienst betekent werken in een dynamische, enerverende en soms hectische omgeving.
Maar je kan altijd zeggen dat je op jouw manier bijdraagt aan de toekomst van al die studenten.
Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen.
Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen.
Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad.
Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen).
Bij het roc werken in totaal ca.
4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden.
Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student.
We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs.
Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten.
We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig.
Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen.
Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken.
Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen.
Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt
Amsterdam Netherlands

Salary Criteria