Location: Warszawa, Poland

Thales is a global leader in the field of providing security systems for surface transport, airspace, defense operations and electronic transactions. In the field of rail transport, Thales is one of the leading suppliers of railway automation systems and a leader in the implementation of ETCS by providing automation of railway traffic control while maintaining the maximum safety of transport, passengers and goods. In Poland, Thales effectively supports the development of rail networks as a leader in the field of railway automation and develops new areas of business by offering technologically advanced solutions for the army, the aviation industry, transport, telecommunications and the public sector.
• Główny zakres obowiązków*:
• Bieżące wsparcie Zarządu Spółki w organizacji pracy i spotkań służbowych poprzez realizację następujących zadań:
• Prowadzenie kalendarza Zarządu,
• Organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów oraz dokonywanie rozliczeń wydatków... służbowych Zarządu,
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• Organizacja procesu obiegu dokumentów i prowadzenie odpowiednich rejestrów,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Prezesa Zarządu,
• Nadawanie i przyjmowanie faksów, skanowanie, kserowanie i kompletowanie dokumentacji,
• Sporządzanie projektów pism, sprawozdań, prezentacji, materiałów informacyjnych,
• Weryfikacja projektów, dystrybucja i prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora Generalnego,
• Koordynacja działań w zakresie zlecenia tłumaczeń,
• Pomoc w zakresie organizacji spotkań wewnętrzych i zewnętrznych spotkań Zarządu,
• Zapewnienie zaopatrzenia biurowego dla Zarządu,
• Zapewnienie sprawnej obsługi techniczno organizacyjnej spotkań dla Zarządu (w tym organizacja poczęstunków, organizacja wideokonferencji etc.) oraz prowadzenie notatek ze spotkań.
• Dbałość o estetykę pomieszczeń Zarządu oraz zaplecza socjalnego,
• Współpraca z pozostałymi działami w Spółce oraz jednostkami organizacyjnymi Grupy Thales,
• Pomoc w zakresie organizacji spotkań służbowych, spotkań okolicznościowych, targów branżowych,
• Wykonywanie innych zadań związanych z obsługą Zarządu lub zleconych przez Członków Zarządu i Prokurentów Spółki.
• Inne zadania związane ze stanowiskiem pracy.
• Wymagania*:
• Znajomość j. angielskiego na poziomie minimum B2
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność planowania i organizowania działań
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Znajomość procesów obiegu dokumentacji w firmie i jej archiwizacji
• Komunikatywność oraz samodzielność
• Oferujemy*:
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Praca w międzynarodowym środowisku
• Pakiet dodatkowych benefitów (szkolenia merytoryczne i językowe, prywatna opieka medyczna, fundusz socjalny, karta Multisport),
• Biuro w bardzo dobrze skomunikowanej lokalizacji, blisko metra Dworzec Gdański
Warsaw Poland

Salary Criteria