Position: Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben erledigt und die CO Founder unseres Unternehmens unterstützt.

Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen, das Organisieren verschiedener Kundenpakete & vieles mehr. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du gut organisiert sein, über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten verfügen und selbständig ohne Anweisung handeln können. Letztendlich trägst du zur Effizienz unseres Geschäfts bei, indem du die Führungskräfte persönlich und zeitnah unterstützt.

Aufgaben
• Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern fungieren
• Verwalten der Kalender der Führungskräfte und Arrangieren von Meetings
• Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterkünften
• Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
•... Belegverwaltung, Kommunikation mit dem Steuerberater, Reportings für die Geschäftsführer
• Eventplanung verschiedener Veranstaltungen
• Verwaltung von E-Mails, Vorbereitung von E-Mails mit fertigen Antworten, Übernahme der Kommunikation
• Raussenden von Kundengeschenke und Mitarbeitergeschenke

Qualifikation
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z.

B. elektronische Kalender, Slack, Click Up etc)
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Zuverlässigkeit
• Englischkenntnisse (min. B2 Level)

Benefits
• Direkte Zusammenarbeit und Erlernen von Fähigkeiten & Skills von den CO Foundern
• Möglichkeit in einem internationalen Team zu arbeiten
• Erhalten von verantwortungsvollen Aufgaben
• Workshops, Online - Kurse, Internes Training
• Erhalt von Büchern, Podcasts, Tools etc
• & noch vieles mehr!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Berlin Germany

Salary Criteria