• Référence : SRH05196
• Statut : Salarié
• Poste : Missions
• Domaine de compétence : Grant & Partnership Management
• Type de contrat : Salarié - CDD
• Pays : Haïti
Que faisons nous ...

Date de prise de fonction souhaitée : Avril 2023

Durée de la mission : 6 mois

Localisation : Port au Prince

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au... total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

A propos de la mission

Solidarités International intervient en Haïti depuis plus de 10 ans en soutien à la population haïtienne affectée par le tremblement de terre du 12 janvier 2010. A la suite des réponses d’urgence puis de redressement, SI est devenue un acteur majeur dans la lutte contre le choléra puis, plus récemment, dans la lutte contre le COVID-19 et la préparation aux désastres naturels (DRR).

Les programmes actuels couvrent à Port-au-Prince et dans les ZMPP (zone métropolitaine de PaP) les besoins EHA pour la réponse Choléra mais aussi des besoins des familles déplacées en juin 2022 (suite à une recrudescence de violence inter-gangs) ainsi que les retours récents des migrants en Haïti depuis les USA, la Colombie, Cuba etc. et les besoins alimentaires de familles vulnérables à travers la mise en place de cartes électroniques permettant l’achat de produit alimentaire auprès des commerçants (plateforme RedRose).

Descriptif du poste

Description Du Poste

Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Port-au-Prince et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Plus précisément, il / elle est responsable de :
• Contribuer au développement stratégique de la mission
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en coordination comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
• Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l'archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Centraliser et veiller à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l'archivage des rapports d'audit.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
• Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.
Votre profil

Compétences/expériences Spécifiques Requises
• Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées).
• Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
• Connaissance du contexte haïtien et expérience avec SI sont un plus.
• Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Si vous offrira les conditions suivantes

Poste Salarié

Selon l’expérience, à partir de 1 800 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 1 980 euros brut par mois),
• Per Diem mensuel de 750 dollars.

SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture Sociale

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Conditions De Vie

Les risques de catastrophes naturelles et d’accidents de voitures sont existants. Le contexte sécuritaire lié à la situation socio-politique du pays reste volatile principalement en capitale (Port au Prince) classé en niveau 4. Les procédures de sécurité sont strictes mais permettent les mouvements nécessaires au bon fonctionnement de la mission.

Le bureau et la guesthouse sont distants de 1km et situés dans un quartier résidentiel et calme. Des véhicules sont disponibles 24/24h. La guesthouse se compose de 2 appartements de 3 chambres dans une résidence sécurisée avec piscine. Chaque chambre dispose de sa propre salle de bain. Le standard est occidental, très confortable.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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