La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable ! Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

Mission
• Accompagnement de la mise en place de la collecte pour les domaines d’activité prioritaires- Sensibilise et forme les services concernés aux règles et aux procédures d’archivage- Prend en charge les versements- Conseille les services pour optimiser leur gestion documentaire en concertation avec les collègues de son département et des autres départements de la Dipag 2. Fiabilisation du SI Archives (Pagode)- Réalise le contrôle de premier niveau des bordereaux de versement reçus des services producteurs- Décrit les... versements en stock chez le prestataire de stockage et pour lesquels la description fait défaut- Participe à l’import des bordereaux de versement validés dans le SI Archives 3. Traitement de la collecte dans le cadre de la mise en place de nouveaux processus de records management- Forme les services pour la mise en œuvre des nouvelles procédures- Contrôle du respect de la procédure- Indexe les dossiers A noter : déplacements en Île-de-France et sur l’ensemble du territoire national.

Profil

Pour pallier l’absence d’un collaborateur dans le département « Déploiement de l’archivage et collecte », la direction de l’ingénierie et des projets archives du Groupe (Dipag) recherche un archiviste – records manager. Sa mission consistera en particulier à mettre en place la collecte et assurer le suivi de la collecte des domaines d’activité prioritaires. Rattaché.e à la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte », l’archiviste – records manager assure la formation et le conseil aux différentes directions en charge des domaines définis comme prioritaires ,, Centre de services RH par exemple), contrôle les instruments de recherche réalisés et participe au reporting des différentes actions à mettre en place. Elle/il contribue également à la reprise de l’arriéré dans la perspective de la fiabilisation du système d’information Archives en reprenant et en améliorant l’indexation des versements.

Formation et expérience

DESS ou master 2 Archives Savoir-faire - Maîtrise des logiciels bureautiques courants, et tout particulièrement d’Excel- Maîtrise des normes de description et d’indexation archivistiques- Maître des concepts et de la pratique archivistiques- Utilisation courante souhaitée des logiciels SharePoint et ThotSavoir être- Rigueur et précision dans le travail- Qualités relationnelles, esprit d’équipe- Réactivité et efficacité, organisation, capacité d'adaptions
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