Les événements IDC France sont une suite de rassemblements de rencontres haut niveau, réunissant les décideurs technologiques les plus influents en France pour échanger sur leurs expériences, les meilleures pratiques, des retours d’expérience et discuter des orientations de la transformation numérique dans tous les secteurs. Les événements IDC sont soutenus par une équipe internationale en Europe ainsi que par une unité locale dont vous ferez partie. Dans le rôle de Senior Events Manager chez IDC , vous serez responsable de la livraison des événements en France. Pour occuper ce poste, une bonne connaissance des événements locaux, de préférence dans le secteur informatique, car vous interagirez avec nos partenaires qui sont des fournisseurs informatiques (représentés par des responsables du marketing stratégique, des directeurs des ventes, des PDG, des directeurs de canaux) et des participants (clients participant à nos événements, tels que CIOs, directeurs techniques, directeurs... financiers, membres du conseil d'administration responsables de la technologie et autres décideurs en matière de technologie). Responsabilités Event Management : Coordonner l'événement depuis la phase de planification jusqu'à la livraison. Maintenir les plans de projet individuels, communiquer régulièrement et de manière transparente à toutes les parties prenantes. Acquisition de délégués : Contribuer aux processus de recrutement et atteindre l’objectif fixé pour le recrutement des participants par événement, gérer le processus de recrutement participants, mettre à jour périodiquement la base de données et l'améliorer, gérer les campagnes de recrutement, de rétention et de suivi post-événement sur différents canaux et maintenir les relations avec les principaux délégués. Gestion des partenaires : Être responsable de la communication professionnelle avec chaque partenaire depuis la signature du contrat jusqu'après l'événement. Soutenir le partenaire dans la livraison de tous les services convenus. Gestion des fournisseurs : Gérer l'ensemble du processus lié aux fournisseurs nécessaires à l'organisation et à la livraison de l'événement. Par exemple : production audiovisuelle pour les participants en ligne et sur place, MC, conférenciers tiers, si besoin le lieu, services de traiteur, photo. Négocier les prix avec les fournisseurs. Gestion de l'agenda : prise en charge des speakers IDC et des conférenciers tiers avec des détails techniques ou de contenu spécifiques. Reporting : Être responsable du matériel de reporting avant, pendant et après l'événement auprès des partenaires de l'événement et du directeur de l'événement. Stratégie Web et Marketing : Être responsable de la production et de la coordination du contenu lié à l'événement. Mettre à jour le site Web de l'événement de manière continue et précise. Créer et coordonner le plan de communication sur tous les canaux (email, téléphone, réseaux sociaux). Qualifications 5 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de l'événementiel/conférence ou en tant que coordinateur marketing événementiel, de préférence dans le secteur informatique Anglais et français requis (excellente communication verbale et écrite) Capacité a gérer tous les aspects budgétaires des projets et entretenir des relations bien cadrées avec les prestataires de services externes liés à l'organisation d'événements, Vous êtes un bon communiquant, avez un esprit d'équipe, êtes créatif, orienté client, sympathique mais ferme en cas de besoin, vous savez prendre des initiatives et motiver les gens autour de vous, Vous êtes capable de développer et d'entretenir des relations avec des partenaires/participants/votre équipe Vous savez que la planification, le respect des échéanciers et des priorités est la clé d'un événement réussi, Vous savez gérer votre travail de manière autonome et êtes capables de travailler sur plusieurs projets à la fois Avantages Un salaire compétitif comprenant une base et une prime ainsi qu'un ensemble d'avantages sociaux (ticket restaurant, remboursement partiel des transports en commun à Paris, 25 jours de vacances et 10 jours de RTT et plus) Excellent équilibre travail/vie personnelle avec une configuration de travail hybride qui inclut des jours de congé supplémentaires en plus de vos vacances et RTT (en 2023 : 7 jours de congés supplémentaires en plus) Une équipe avec une ambiance de travail passionnante, dynamique et conviviale, IDC est une entreprise internationale avec un large éventail de défis et d'opportunités de carrière, et vous ferez partie d'un réseau international dynamique avec une culture motivée et collaborative
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