Based on its leading Tax Free processing technology and through its additional services offer (including Marketing services, Business Intelligence and Customer experience), Global Blue is supporting retailers around the world to capture the growth of international shoppers. Global Blue mission is to connect all stakeholders involved in the international shopping ecosystem, helping: More than 300,000 points of sale, including leading department stores and luxury brands, identify growth opportunities through smart data and intelligence solutions, increase footfall through data driven marketing solutions and convert traffic into merchant revenue through innovative in-store technologies. More than 29 million international shoppers receive a seamless and personalised shopping experience, enabling them to claim back the VAT on their eligible purchases when they shop abroad and to pay in their home currency at a guaranteed best rate. More than 50 acquirers, at more than 150,000 points of... interaction, benefit from additional revenue streams and offer merchants and travellers Dynamic Currency Conversion options and other Added- Value Payment Solutions. Customs & authorities in more than 40 countries increase country attractiveness and ensure a secure and compliant Tax Free Shopping scheme. In the financial year ending 31 March 2019, Global Blue processed 36 million Tax Free Shopping transactions with a total value of EUR18.2 billion sales in store, and 28 million Added-Value Payment Solutions transactions with a total value of EUR4.4 billion sales in store. More recently, Global Blue has announced its ambition to extend its expertise in omnichannel RetailTech solutions, through the creation of Global Blue Ventures. L'assistant(e) personnel du CEO, est en charge de son agenda, ses déplacements et ses réunions internes et externes. Il/elle est une personne de confiance qui peut être sollicité(e) à tout moment pour apporter son aide et son soutien. Cela comprend (liste non exhaustive) : - Les voyages (réservations des vols, hôtels, transferts) - Gestion du planning quotidien - Gestion de l'agenda pour l'année (Business Review, Budgets, Town Hall) - Gérer la relation avec les actionnaires PA (Silver Lake/Certares/Partners Group) et le Président (Tom Farley). - Maintenir de bonnes relations avec les Personal Assistants des PDG de nos principaux clients. Le poste est basé en région Parisienne mais offre une grande flexibilité en terme de travail à distance. Collaborations internes : - Membres de l'Excom - Directeurs généraux des pays / membres du comité de direction du groupe. - Chef de cabinet du PDG. - Finance (centrale et locale) Compétences clés : - Très bon sens de l'autonomie, étant donné que le PDG est basé en Suisse et ne vient à Paris qu'une fois par mois et que la communication avec le PDG est très souvent numérique (E-mail et Teams). - Sens des affaires - Sens de l'organisation et de la gestion du temps - Maîtrise du français et de l'anglais - Flexible car le PDG voyage beaucoup et les interactions avec le PDG sont très souvent numériques. - Agilité et capacité d'adaptation dans un environnement multiculturel. - Très bonnes compétences en communication - Curiosité et facilité d'adaptation - Forte capacité de coordination, de collaboration et de gestion des parties prenantes à l'échelle mondiale. - Expérience dans l'assistanat à un haut niveau de gestion requise (minimum 5 ans) Compétences techniques : - Connaissance approfondie du Pack office, principalement Word et Outlook. Formation et expérience : - Études en administration des affaires et assistanat - 8 à 10 ans d'expérience dans une entreprise internationale
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