CDI PARIS 8E

Société Japonaise , en charge de la promotion du commerce Extérieur .

Au sein du bureau Parisien et d'une petite équipe de 16 personnes, vous aurez en charge l'office management et la gestion RH du personnel avec le traitement de 16 paies chaque mois .

Administration du bureau:

· Participer à l’accueil des visiteurs si nécessaire

· Gérer les achats et contrats du bureau et du matériel de bureau, (Ste de nettoyage, Matériel de reproduction etc…) .

· Recherche de nouveaux fournisseurs: consultation de plusieurs sociétés et en préparation de tableau comparatif.

· Gérer et négocier le bail du bureau et demande d’entretien.

· Gérer les badges d’accès au bureau

Ressources humaines - Paie

· Vérifier le calcul des heures supplémentaires

· Enregistrer les congés

· Gérer les calculs des salaires, des charges sociales et des déclarations DSN

· Prévisions de salaires annuelles

· Gérer la formation continue dans les budgets obligatoires alloués

· Préparer les contrats... de travail

· Aider les expatriés dans leur procédure d’arrivée et de départ, recherche d’appartement,

Gestion

· Vérifier le calcul des indemnités de voyage d’affaires

· Vérifier les dossiers avant dépenses

· Prévoir les loyers du bureau de l’année en cours et de l’année à venir

· Aider le personnel dans les calculs ou procédures diverses

· Effectuer les règlements

· Vérifier le solde à la banque et effectuer les états de rapprochement

Le profil

Vous avez une première expérience en Office management, avec une expérience en gestion comptable et en gestion de la paie dans son intégralité .

La maitrise de l'anglais est demandé , niveau intermédiaire.

Salaire : 33600 annuel Brut
Paris France

Salary Criteria