Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont :

GESTION / FINANCE :
• Gérer et suivre de la facturation clients,
• assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
• superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
• contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
• gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
• planifier les réunions et la logistique des séminaires de l'agence,
• réaliser un reportingfinancier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,

RESSOURCES HUMAINES:
• Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
• vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
• contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
• synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
• assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
•... coordonner les formations organisées.

De formation Bac+2/+3, vous possédez impérativement une 1ère expérience significative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou de Resposable Administratif et Financier junior.
• Vous placez la satisfaction interne des collaborateurs au cœur de vos priorités, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.
• À l'écoute et assertif avec l'ensemble de l'équipe, vous possédez de solide compétence sur les missions financières.
• Excellente communication écrite en Français et une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel) seront nécessaires.

Process rapide : 1 entretien chez notre client (Manager) avec possibilité de gérer un préavis.

N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

Bon talent recherche pour l'un de ses clients unOFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F, enCDI, àPARIS (75008).

Notre client recherche son nouveau talent :
• Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années),
• 30 collaborateurs soudés sur Paris avec un vrai manager bienveillant et une équipe de créatifs de choc,
• remplacement d'un collaborateur, nous recherchons un profil avec une 1ère expérience impérative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou un Resposable Administratif et Financier junior,
• package de 35000/42000€ : rémunération fixe selon expérience entre 35000€ et 42000€ / 12 mois,
• avantages : variable, télétravail 2 jours par semaine, contrat cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement
Paris France

Salary Criteria