Description de l'entreprise

Groupe de communication, transformation digitale, services informatiques, événementiel, production, publicité, media, data,

Description du poste

En tant qu’Office Manager, vous serez rattaché(e) à la Direction Juridique France. Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Office management

En véritable chef d’orchestre, vous gérez l’organisation générale de l'équipe
• Commander et assurer se suivi du le matériel informatique et téléphonique en s'appuyant sur nos process et nos équipes internes IT
• Centraliser et diffuser les informations du service
• Interface entre les services (RH, IT, Corporate, services généraux…)
• Onboarding / offboarding des stagiaires et nouvelles recrues
• Gestion du bien-être de l’équipe
• Gestion des BDC et factures du service
• Organiser des mini-événements
• Gérer le courrier, les différents plannings mis en place
• Commander les fournitures et autres matériels de bureaux

Ressources Humaines et Administratives

Vous... serez au plus près des collaborateurs, avec des missions RH et administratives qui viennent compléter ce poste :
• Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires : gestion de leur bon Onboarding / offboarding (matériel, badge, …)
• S’assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées
• Assurer la gestion des frais de la Direction

Qualifications

Ce job est-il fait pour vous ?

La première qualité est une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit. L’office manager est, au quotidien, le support de l’équipe. Il doit faire en sorte qu’elle soit à même de travailler efficacement, avec le matériel adéquat et les informations nécessaires qu’il leur aura fournies lui-même.

Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises pour être un bon office manager. Vous avez le sens du service et des priorités et une grande souplesse d’esprit.
• Polyvalent, autonome et organisé
• Vous avez une appétence pour la gestion administrative
• Diplomate, vous avez un grand sens de la confidentialité
• Bon relationnel et sens de la hiérarchie
• Sens de l’écoute
• Discrétion
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Sens des priorités
• Souplesse d’esprit
• Maîtrise MSOffice

Si cette opportunité vous enthousiasme, et si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Salaire : à définir selon profil

Poste à pourvoir : ASAP
Paris France

Salary Criteria