Ben jij een echte Secretary | Office Administrator | Management Assistant en op zoek regio Groot-Bijgaarden?

Zie je een centrale rol binnen het kantoor van dit familiebedrijf met internationale klantenportefeuille gericht op duurzaamheid en klimaatoplossingen?

In jouw rol werk je vanuit Groot-Bijgaarden op kantoor voor het eigen kantoor, en een bijkantoor gefocust op staatsopdrachten.

Je combineert de kantooradministratie en operationeel facility management.

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant | Office Administrator :

- Wagenparkbeheer van onze bedrijfsauto's, momenteel ongeveer 25 auto's

- Asset management en administratie van onze IT apparatuur en mobiele apparaten. Je kunt hierbij denken aan het bestellen, toewijzen en verplaatsen van apparaten zoals laptops, telefoons, tablets en andere mobiele apparaten. Dit omvat het vooraf laden en instellen van nieuw bestelde IT-apparaten

- Reisbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over zakenreizen. Je wordt de... "super user" voor onze travel management tool (Concur)

- Expense management voor de kantoorlocaties, verwerking van facturen

- Coördinatie en uitvoering van lokale facilitaire activiteiten inclusief beheer van lokale leveranciers

- Ondersteuning bij het plannen en organiseren van onze bedrijfsevenementen

- Algemene administratieve ondersteuning van de teamleden in de Benelux.

Je wordt onderdeel van het Global Services team voor België en je rapporteert aan de Manager General Administration die in Duitsland is gevestigd.

Vacature staat open wegens pensionering huidig medewerker.

Voltijds onmiddellijk vast contract bij bedrijf.

Adecco heeft zicht op het budget voor invulling van deze functie. We bespreken het graag met je.

Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ... van toepassing

Adecco Perm Centre werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij zijn staan in voor de rekrutering & selectie bij deze klant.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.

Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?

Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.

Adecco Perm Centre - 051 66 11 20 - [email protected]
Dilbeek Belgium

Salary Criteria