Ben jij onze nieuwe Office Manager ?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en creatieve Office Manager met als missie een glimlach op ieders gezicht te krijgen.

Welkom in de wereld van iChoosr

Wij zijn een jong, groeiend, internationaal, particulier bedrijf. Sinds onze start in 2008 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 120 collegas die werkzaam zijn in de VS, Nederland, België, de UK, Polen en Japan.

Onze missie is om de energietransitie te versnellen. Dit doen we door het organiseren van groepsaankoop projecten voor duurzame producten zoals duurzame energiecontracten en zonne- & opslag- en warmtepompinstallaties.

We zijn mensgericht, wat betekent dat we bij alles wat we doen naar de wereld kijken door de ogen, harten en geesten van mensen. Zo creëren we via ons digitale platform de ideale klantreis voor zowel de consument als onze partners.

Sinds 2008 hebben we 2,5 miljoen consumenten geholpen om over te stappen naar een duurzaam energiecontract en... hebben we meer dan 140.000 mensen geholpen om een zonnepanelen op hun dak te installeren en hun eigen elektriciteit op te wekken.

Wat wordt jouw rol?

Het welzijn en de happiness van onze medewerkers in Antwerpen is jouw topprioriteit. Samen met de rest van het People & Culture team zorg je dat iedereen zich altijd ondersteund, welkom en gehoord voelt. Jij bent die energieke en lachende persoon die zorgt voor een leuke sfeer in ons kantoor in Antwerpen. Je weet wat er speelt, en zorgt dat het team betrokken is en altijd naar jou toe komt voor hulp. Je bent onderdeel van het People & Culture team en je rapporteert aan de Chief People & Culture

Dit worden jouw verantwoordelijkheden:
• Je zorg dat iedereen zich op zijn gemak voelt in het iChoosr kantoor in Antwerpen. Dit doe je onder andere door ervoor te zorgen dat ons kantoor er steeds keurig bij ligt, er dagelijks een heerlijke lunch klaar staat, etc
• Je bent verantwoordelijk voor een groot stuk van onze People & Culture administratie in België. Je maakt arbeidsovereenkomsten, regelt gsm abonnementen, onderhoudt ons HR self service systeem, etcJe beheert relaties met leveranciers zoals schoonmaak, cateraars, gebouwenbeheer, klusjesman, etc
• Je zorgt voor de kantoorspullen, tussendoortjes, koffie, thee, postverwerking, opvolging van facturen en alles wat er verder nodig is voor een goede werking van ons kantoor.
• Je onderhoudt het contact met het reisbureau voor het boeken van internationale reizen, vluchten en hotels. Tweemaal per jaar ondersteun of leid je de organisatie van een internationaal iChoosr event waarbij alle iChoosr collegas samenkomen.
• Je maakt mensen blij met spontane verrassingen. Van borrels, leuke events, geboorte van babys, attenties bij ziekte, en meer

Wie ben jij?
• Je hebt ervaring in officemanagement of een andere vergelijkbare rol waarin je bewezen hebt een uitstekende service-ervaring te leveren.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je comfortabel om in het Engels te spreken en te schrijven aangezien je ook veel internationale contacten zal hebben.
• Je bent detail gericht, neemt eigen initiatief en bent niet bang om creatief aan de slag te gaan.
• Je bent zorgzaam, communicatief, georganiseerd en je weet je afspraken na te komen.
• Je bent een goede planner en je ziet het als een uitdaging om het kantoor leuk, schoon en netjes te houden.
• Je voelt je thuis in een dynamische, snel veranderende internationale omgeving en je vindt het leuk om dingen te verbeteren of op een nieuwe manier te
• Je bent een echte multitasker en je vind geen enkele taak te klein.
• Je herkent jezelf in onze iChoosr Code en kijkt ernaar uit om deze verder uit te stralen en uit te dragen.

Wat bieden wij jou aan?

Uiteraard betalen we ook een marktconform salaris voor deze functie en krijg je een laptop en gsm om je functie te kunnen uitvoeren. Daarnaast krijg je ook:
• Een brede en uitdagende functie met bijbehorende verantwoordelijkheden en vrijheid in een inspirerende en dynamische werkomgeving met leuke, slimme, creatieve en gemotiveerde collegas die op een informele manier samenwerken;
• Een leuk kantoor in het centrum van Antwerpen, makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer of fiets;
• Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen en de mogelijkheid 5 extra dagen aan te kopen;
• Een top Hospitalisatieverzekering, aangevuld met een pakket ambulante zorgen
• Maaltijdcheques en ecocheques;
• Deelname in onze groepsverzekering;
• De mogelijkheid om te werken op een inspirerende werkplek naar keuze en eventueel te combineren met een vakantie;
• Dagelijkse lunch op ons kantoor en wekelijks een gezellige borrel met collegas
Antwerp Belgium

Salary Criteria