Haben Sie schon immer davon geträumt, für eine Veranstaltung mit mehreren tausend Teilnehmern verantwortlich zu sein? Kommen Sie zu einem der weltweit führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa. Zudem sind wir auch Experten für die Führung der Geschäftsstellen mehrerer Gesundheitsverbände. Wenn Sie in einem spannenden, herausfordernden Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie jeden Tag Spass haben, dann kommen Sie in unser Team

Unsere Unternehmensgrösse ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kollegen mit Namen zu kennen und echten Teamgeist zu erleben. Arbeiten Sie in einem internationalen und vielfältigen Team mit führenden Experten und profitieren Sie von unserem weltweiten Know-how. Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter geniessen hochflexible Arbeitsbedingungen und haben z.B. die Möglichkeit, regelmässig von zu Hause aus zu arbeiten. Seien Sie Teil einer Kultur des kontinuierlichen Lernens und profitieren Sie von einem breiten Angebot an... Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche Karriere voranzutreiben.

Sind Sie bereit, bei uns einzusteigen?

Hauptaufgaben
Sie zeichnen sich verantwortlich für die Projektkoordination und Ablaufplanung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie zusammen mit dem Key Account Director unsere anspruchsvolle, internationale Klientel bei der gesamten administrativen und strategischen Planung, leiten externe und interne Sitzungen und übernehmen die Erstellung des Zeitplans und des Budgets. Unternehmerisches Denken ist für Sie selbstverständlich. Weitere Aufgaben sind die Koordination und Kontrolle des Aufbaus der temporären Infrastruktur (Saalbauten, Technik, Beschilderung, Catering) vor Ort, Verhandlungen mit Lieferanten, Personaleinsatzplanung, Konzeption und Koordination aller Drucksachen und digitalen Medien, Abschlussberichte und Analysen sowie die Evaluierung von Kongresshäusern für zukünftige Kongresse (inkl. Verhandlungen).

Ihr Profil
 Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Tourismus-, Hotellerie- oder Eventbereich
 Projekterfahrung (von Vorteil in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche)
 Hohe Kundenfokussierung und professionelles Auftreten
 Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
 Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (Französisch und andere Fremdsprachen von Vorteil)
 Hands-on-Mentalität - wir sind ein unbürokratisches und schlankes Unternehmen. Sie sind aufgeschlossen und bereit, abteilungsübergreifende Unterstützung zu leisten
 Flexibilität und Fähigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
 Reisebereitschaft – ca. 10%

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an job2023- , zu Handen von Beatrice Wagner
Basel Switzerland

Salary Criteria