- Management Assistent
- Wageningen University & Research in Lelystad, Flevoland, Netherlands
- jobs
- 16 hours ago
jobs description
Functieomschrijving
Als secretaresse ondersteun je het onderzoeksteam open teelten van Wageningen University & Research bij diverse organisatorische en administratieve taken. Met jouw communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbinding vervul jij een spilfunctie binnen deze internationaal georiënteerde groep. Ook ben je enkele uren per week actief als bezetting van receptie.
Jouw werkzaamheden als secretaresse zijn:
agendabeheer;
notuleren bij vergaderingen;
inkooporders maken, bestellen van kantoorbenodigdheden en boeken van buitenlandse reizen;
registreren van publicaties, opmaken van publicatielijsten en archivering;
zaalreserveringen en organisatie van bijeenkomsten en congressen.
De standplaats is Lelystad
Team
Samen met jouw directe collega’s van open teelten zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden en daarmee efficiënt functioneren van het secretariaat. Daarbij werk je samen met verschillende collega’s van de groep.
Werken als secretaresse bij Wageningen University & Research
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door secretaresses binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie, zelfstandigheid en de mogelijkheid om hybride te werken, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.
Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact.
Functie-eisen
Je hebt een servicegerichte en collegiale houding, waardoor jij een optimale samenwerking creëert. Jij werkt nauwkeurig en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen waar nodig. Jij bezit daarbij over uitstekende communicatieve en de nodige daadkracht, zodat zaken bij jou in goede handen zijn.
Ook beschik jij over:
Een mbo+ werk- en denkniveau.
werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
kennis van de MS Office programma's Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint.
In onze internationale werkomgeving is het belangrijk dat je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. Mocht je Engels niet helemaal op niveau zijn, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum
Arbeidsvoorwaarden
Als het gaat om zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2.671,- tot maximaal €3.399,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 6). Bovendien is een aanstelling van 28 uur bespreekbaar. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.
Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.
Contactinfo
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Olaf Hartsema, afdelingshoofd bedrijfsbureau, , 06-51957732
Vragen over de procedure? Neem contact op met Ine van 't Land, corporate recruiter, via vacaturemeldingen.psg@wur.nl
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot 9 maart 2025.
Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
Organisatie
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR:
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.
Wageningen University & Research