- Verwaltungsassistent:in (m/w/x)
- Land Salzburg in Schwarzach, Vorarlberg, Austria
- jobs
- 17 hours ago
jobs description
für die Pongau
Part-time employee 10 Wochenstunden
befristet
(Karenzvertretung)
Dienstort:
Schwarzach im Pongau
Bewerbungsfrist:
10.03.2025
Eintrittstermin:
19.05.2025
Ohne unsere Mitarbeitenden in den fünf Straßenmeistereien läuft auf Salzburgs rund 1.400 Kilometer umfassendem Landesstraßennetz nichts. Unsere Profis für fitte Straßen sorgen rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, für saubere, sichere und gepflegte Verkehrswege.
Als Verwaltungsassistent:in in der Straßenmeisterei Pongau spielen Sie dabei eine entscheidende Rolle, indem Sie den reibungslosen Ablauf der vielseitigen Aufgaben im Sekretariat sicherstellen und somit einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit auf Salzburgs Straßen leisten.
Ihre Aufgaben:
Schreib- und Sekretariatsarbeiten: Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz, einschließlich Schreiben an Versicherungen und andere Institutionen.
Telefondienst: Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und leiten diese entsprechend weiter.
Vertretung der Mitarbeiter:innen: Sie unterstützen das Team, indem Sie bei Bedarf die Aufgaben Ihrer Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung übernehmen.
Koordinierung von Einsätzen: Sie arbeiten bei der Organisation und Koordination von Elementar- und Katastropheneinsätzen mit.
Funkdienst/Einsatzleitung Winterdienst: Einmal wöchentlich übernehmen Sie nachts oder am Wochenende den Funk- und Telefondienst sowie die Einsatzleitung für den Winterdienst.
Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle: Sie kontrollieren Rechnungen und Lieferscheine, bereiten diese zur Anweisung vor und geben sie in das SAP-System ein.
Sie bringen mit:
Ausbildung
Lehrabschluss als Verwaltungsassistentin bzw. als Bürokauffrau/-mann oder
Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung (z.B. Handelsschule)
persönlich
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
selbstständiges Arbeiten
fachlich
mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Sekretariat
gute EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS-Excel, Datenbanken)
sehr gute Rechtschreibkenntnisse
wünschenswert
rasche Erreichbarkeit (für Einsatzleitung Winterdienst, Katastropheneinsätze)
Wir bieten:
Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
flexible Arbeitszeitmodelle
langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
stabiler und krisenfester Dienstgeber
Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
digitales Lernen und Arbeiten
Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
freiwillige Sozialleistungen
Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
Gehalt:
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9):
€ 2.950,90
€ 3.899,20
€ 2.950,90
€ 3.899,20
Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.
Kontakt und Information:
Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355
Fachbereich:
Hannes Mußbacher
+43 662 8042-4001
Kontakt und Information:
Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355
Fachbereich:
Hannes Mußbacher
+43 662 8042-4001
Über uns:
Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt. Haben Sie Lust das Land Salzburg ein stückweit mitzugestalten?
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