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  • jobs
  • 1 month ago

jobs description


**Agente ou agent de bureau**

Vous avez de l'intérêt pour le domaine juridique? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du palais de Justice de Montmagny.

En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel (à temps plein de 35 heures par semaine) est exclu du processus régulier d’embauche. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.
• *Les attraits du palais de justice de Montmagny et du MJQ**
- En plein cœur de la région;
- À l'écart du trafic et sans frais de stationnement;
- Offre des tâches diversifiées et intéressantes;
- Équipe de travail dynamique et chaleureuse;
- Présence d'un fort esprit d'équipe et d'une belle collaboration;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Une occasion de mettre en valeur votre talent pour un volet important de notre société.
• *Attributions**

Sous l’autorité administrative de la directrice du palais de justice de Montmagny, la personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice. De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique, agit à titre de caissière et rédige les ordonnances afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est un acteur-clé dans l’amélioration du soutien et de l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Les principales tâches consistent notamment à:

- Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif ;
- Vérifier l’exactitude des informations inscrites au plumitif à l’aide des extrants, s’assurer d’encaisser les chèques dans le dossier concerné, apporter les corrections nécessaires et coter les procédures au plumitif ;
- Répondre aux appels et aux courriels, recevoir et trier le courrier, classer les procédures et les dossiers ;
- Préparer les rôles : imprimer les rôles, les index et les procès-verbaux, déclasser les dossiers, etc. ;
- Effectuer la saisie informatique des procès-verbaux, des dossiers de perquisition, des statistiques, etc. ;
- Traiter les avis d’exécution des jugements, transmettre les avis et les jugements ;
- Agir à titre de greffier-audiencier dans les différentes juridictions, rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger les ordonnances en validant l’ensemble des informations apparaissant sur les feuilles de travail en conformité avec le dossier, en produisant les ordonnances à l’aide des formulaires et en les faisant signer ;
- Rédiger et rappeler les mandats d’arrestation auprès des corps de police, traiter les demandes de transfert des dossiers interdistricts ;
- Réaliser des activités administratives en soutien à l’équipe de gestion telle que du classement, traitement de courrier, saisie de données, production de relevés statistiques, etc.
• *Profil recherché**

La personne recherchée doit être polyvalente, responsable, autonome et minutieuse. Elle doit être capable de prioriser les mandats qui lui sont confiés et elle doit aimer travailler en équipe. Elle fait preuve d’autonomie et de discrétion dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées. Elle doit également avoir une bonne rapidité d’exécution et posséder un bon sens de l’organisation. Elle se doit d’être consciencieuse en s’attardant aux détails afin d’accomplir un travail précis et exempt d’erreur. La personne recherchée doit avoir une très bonne maîtrise de la langue française écrite pour la rédaction des procès-verbaux.
• *Salaire à l'entrée en fonction**

Pourra varier entre 38 151$ à 47 045$ par année
- évalué selon l'expérience et la scolarité additionnelles pertinentes.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
• *Condition d'admission**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES). Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expériences de travail ou de charge familiale. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• *Nos équipes de travail**

Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d’inclusion et de diversité. Nous a
Montmagny Quebec Canada

salary-criteria

Apply - Agent(E) de Bureau Montmagny