- Secrétaire-Réceptionniste Saint-Jérôme
- Daigneault, avocats Inc. in Saint-Jérôme, Quebec , Canada
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jobs description
Secrétaire-Réceptionniste - Cabinet en Droit de l’environnement, des ressources et du territoire
Daigneault Avocats inc. est un cabinet de renom composé d’avocats spécialisés en droit de l’environnement, des ressources et du territoire. Daigneault, avocats inc. offre à sa clientèle industrielle, commerciale et institutionnelle une approche intégrée et pratique centrée sur les solutions permettant l’avancement d’un projet partout au Québec. Son bureau est situé au 480, rue Saint-Georges, Saint- Jérôme (Québec) J7Z 5B3.
Description des tâches :
Volet secrétariat :
· Procéder à l’ouverture, à la mise à jour, à la numérisation, au classement et à l’archivage des dossiers juridiques physiques et numériques;
· Assurer l’accueil des visiteurs et des fournisseurs et gérant la réception téléphonique, le courrier et la messagerie;
· Gérer les boîtes de courriel générales du cabinet, de la réception et des notifications;
· Tenir à jour la bibliothèque et la papeterie, et procéder aux commandes d’ouvrages et de fournitures;
· Préparer et coordonner les rendez-vous, rencontres et réunions, et déplacements de l’équipe;
· Échanger avec les fournisseurs de services (huissiers, messagers, sténographes);
· Effectuer les vérifications de conflit d’intérêts des nouveaux dossiers;
· Saisir les entrées de temps dans le logiciel Jurisconcept.
Volet juridique :
· Rédiger et réviser différents types de documents, correspondances ou avis juridiques;
· Prendre en charge les demandes d’accès à l’information et les suivis auprès des instances concernées;
· Gérer les notifications, signification et production des procédures et autres documents;
· Effectuer la mise en page et la révision des documents, incluant les feuilles de temps des juristes; vérifiant la correspondance; contre-vérifiant la facturation avant envoi;
· Gérer la mise en état des dossiers de litige, incluant le montage de cahiers et autres documents;
· Assurer un suivi quotidien des dossiers actifs incluant le maintien d’un tableau des suivis;
· Suivre les délais de prescription et autres échéances légales, judiciaires ou conventionnelles;
· Effectuer des recherches juridiques selon les besoins des avocats, incluant sur le registre foncier.
Qualifications et aptitudes requise :
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais oral et écrit; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); Connaissance du Code de procédure civile et de la terminologie juridique;
Rigueur dans la qualité du travail, souci du détail et sens de l'organisation marqué; Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps;
Autonomie et esprit d’équipe; initiative;
L’expérience en tant qu’adjoint(e) ou secrétaire juridique et la connaissance du logiciel JurisÉvolution seront des atouts;
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (ou formation et expérience équivalente) sera un atout majeur.
Conditions :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent et en personne
Horaire de travail flexible.
Milieu de travail décontracté.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de la transmettre à Me Thibaud Daoust (thibaud.daoust@daigneaultinc.com).
Saint-Jérôme Quebec Canada