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  • 2 weeks ago

jobs description

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du secteur naval, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe de gestion de projets sur le site de Toulon. Rattaché(e) au Chef de Projets, vous aurez pour missions :Gestion des marchés :
• Frapper et classer tous les documents
• Effecteur le suivi administratif de l'ensemble des documents (devis, ordres de service, décisions de réception, dossier d'arrêt technique, courriers divers)
• Effectuer le suivi et la relance auprès des fournisseurs Gestion administrative :
• Assurer les prises de rendez-vous avec les clients et la gestion des agendas puis diffuser aux équipes internes
• Orienter et transmettre les messages
• Collaborer avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés (enregistrement des devis, émission des factures?)
• Réaliser l'archivage (informatique et papier) du contrat
• Rédaction et renouvellement des plans de prévention annuels et en assurer la... bonne transmission et le retour en temps et en heure des sous-traitants
• Rédaction et renouvellement des plans de prévention
• Préparer les réunions semestrielles
• Organiser son travail selon les degrés d'urgence
• Pour ce poste, notre client souhaite s'appuyer sur votre diplôme Bac +2 Assistant de Gestion (ou équivalent) et de votre expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires. De plus, ce rôle exige une personne ayant d'excellentes compétences en communication et une expérience avérée dans la gestion des marchés. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office).

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et esprit d'équipe et faites preuve de rigueur et de méthodologie.
• Vous êtes disponible sur toute la période estivale. Salaire en fonction du profil Avantages VINCI? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Toulon France

salary-criteria

Apply - Assistant administratif (H/F) Toulon