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  • Secretary-assistant (H/F) Paris
  • Airbus in Paris, , France
  • jobs
  • 1 week ago

jobs description

Un poste d' **Assistant€ (h/f) vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Defence & Space à Elancourt (78). Vous rejoindrez l'entité Programme Système.**
• *Votre environnement de travail**:
A deux pas du Château de Versailles et située à proximité de Paris, Elancourt est une ville dynamique, faisant partie de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. La ville propose diverses activités culturelles et de plein air grâce à un riche réseau d'associations. Plusieurs options sont disponibles pour se rendre sur le site d'Airbus par les transports en commun.
• *Parce que nous prenons soin de vous**:

- **Avantages financiers**: Salaire attractif, accords d'intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d'actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.
- **Équilibre vie privée / professionnelle**: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise... proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d'autres services.
- **Développement individuel**:des opportunités d'évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Le poste consiste à assister le Responsable du service et l'équipe de Chef de Projet sur les différentes tâches administratives.

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.
• *Vos challenges**:
Les principales activités sont:

- Assistante du Responsable de Service et du N+1 ( support téléphonique, organisation des rendez-vous, gestion agenda),
- Aider les chefs de projet à gérer la documentation des projets par exemple avec la création ou mise à jour de référence, archivage etc
- Assister l'équipe dans les tâches administratives telles que le lancement et le suivi de demandes d'achats, de commandes fournisseurs et plus généralement l'utilisation des différents outils informatiques
- Réserver les voyages et les déplacements
- Maintenir une vision du planning de congés et d'absence
- Organiser et préparer des réunions, séminaires, conventions, évènements collaborateurs ou client
- Gérer et suivre les processus d'entrée et de sortie pour les nouveaux arrivées et départs
- organisation du secrétariat (fournitures, bureaux, réunions, etc...) pour le département et pour les projets qui lui sont affectés,
- support administratifs relatives aux demandes de personnel, autorisations d'accès, demandes de matériel et des travaux relatives aux installations dans les bureaux,
• *Votre profil**:

- Expérience de 3 ans minimum en Assistanat
- Maîtrise du pack Office (word, power point, outlook, excel) et de l'Intranet technique
- Bonne connaissance de l'organisation des projets et de l'organisation Airbus Defence and Space
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Excellent relationnel, autonomie et dynamisme
- Esprit d'équipe
- Compétences linguistiques : Niveau intermédiaire en Anglais

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
• *Company**:
Airbus Defence and Space SAS
• *Contract Type**:
Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido
• *Experience Level**:
Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional
• *Job Family**:
Administration / Documentation

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking
Paris France

salary-criteria

Apply - Secretary-assistant (H/F) Paris