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Die Roland Gareis Consulting GmbH ist ein international tätiges Consulting Unternehmen mit einer jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte. Wir sind auf Projektmanagement, Prozessmanagement und Changemanagement spezialisiert, unsere spezifischen Ansätze sind publiziert und werden durch Trainings, Consulting und Events vermittelt.

Zur Erweiterung unseres Teams besetzen wir nachfolgende Stelle:

Office Management & Seminar Management (m/w/d)

(Teilzeit, 20h/Woche)

Deine Rolle im Office-Management:
• Du unterstützt den Geschäftsführer Roland Gareis.
• Du weißt was der Büroalltag eines kleinen Teams an Aufgaben und Herausforderungen mit sich bringt (Telefon, Terminkoordination, Website-Betreuung, Bestellwesen, Meeting-Organisation, Reisemanagement und ein bisschen Social Media …), „weißt immer genau, was gerade läuft“ und hast Freude bei der Erledigung des Daily Business, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Schätzt Du die schlanke Struktur des Unternehmens und entfaltest hier Dein... Organisationstalent.
• Du bist tierlieb – Rolands kleine Cockapoo Dame „Resi“ ist immer dabei.

Deine Rolle im Seminar Management:
• Im Rahmen unserer Business-Trainings übernimmst Du alle Support Aktivitäten (Vorbereitung, Nachbereitung, Buchung von Seminarräumen/Catering, Kommunikation mit den TrainerInnen und TeilnehmerInnen, ...) und bist auch manchmal selbst "live dabei".
• Du unterstützt bei der Durchführung von Marketing & Sales Maßnahmen (z.B. Online-Vertrieb unserer Seminare und Lehrgänge) und bist im regelmäßigen Kontakt mit unseren KundInnen .
• Du lernst gerne Neues dazu wie z.B. die Anwendung von ChatGPT zum Marketing und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Für Deine eigene Rolle schaffst Du Lösungen und bist ein zuverlässiger und wichtiger Teil unseres kleinen Teams.

Das bringst Du für diese Aufgaben mit:
• Du verfügst über Erfahrung im Back Office/Assistenzbereich und begeisterst mit Deiner professionellen und serviceorientierten Art.
• Du beherrscht die MS Office Tools zum Erfüllen deiner Aufgaben.
• Du hast eine wirtschaftliche Ausbildung und auch schon mit einem webbasierten CRM-Tool gearbeitet (z.B. HubSpot-Kenntnisse von Vorteil).
• Strukturiertheit und Prozessorientierung sind für Dich selbstverständlich und gleichzeitig Treiber für Deine Proaktivität und Selbstorganisation.
• Du bildest Dich auch selbst gerne weiter und freust Dich darauf an unserem Projektmanagement Training teilzunehmen.

Das Besondere an dieser Position:
• Wir bieten Dir eine werteorientierte & agile Organisationsstruktur.
• Wir fördern Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung - das ist unser Business.
• Wir wertschätzen Deine Ideen und heißen Dich auch in der digitalen Trainingswelt willkommen.
• Wir wissen Deine bisherige Erfahrung und Deinen Einsatz zu schätzen.
• Dein Gehaltswunsch liegt auf Teilzeitbasis 20h bei € 2.000,- brutto/Monat.
• Flexibilität durch hybrides Arbeiten im RGC Office und von zu Hause.

Organisationstalent und unternehmerisches Denken liegt Dir im Blut - dann sei dabei! Wir interessieren uns für Dich, Deine Ideen und Deine Erwartungen! Bitte richte Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Roland Gareis ([email protected]).

Roland Gareis Consulting GmbH, Marokkanergasse 7, 1030 Wien, www.rolandgareis.com
Vienna Austria

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