Loading...

@

  • Office Manager Ixelles
  • TBS Belgium in Ixelles, , Belgium
  • jobs
  • 2 weeks ago

jobs description

TBS Group ontwerpt, ontwikkelt en exploiteert een krachtig scala aan oplossingen ten behoeve van communicatieactoren: bureaus, regies, media en adverteerders.

TBS Group commercialiseert TBS Belgium voornamelijk **andzup**, een prospectieplatform voor adverteerders, regies en communicatiebureaus.
• *andzup **ondersteunt de commerciële en marketingteams van onze klanten bij hun ontwikkelingsstrategie.
• *Functieomschrijving**

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en soepel beheren van diverse taken. Je zult samenwerken met het management en de rest van het team om een optimale werkomgeving te garanderen.

Je belangrijkste taken zijn:
• *Administratief beheer**:

- Telefonische ontvangst in het FR, NL en EN
- Afhandelen van inkomende post
- Beheren van interne en externe correspondentie
- Beheren van studentencontracten
- Organiseren van interne evenementen zoals teambuilding, kerstdiner, enz.
• *Facturatiebeheer**:

- Genereren van facturen met behulp van onze... tools en beheren van licentiecontracten
- Verzenden van facturen naar klanten
- Monitoren van onbetaalde facturen volgens vastgestelde procedures
- Up-to-date houden van informatie met betrekking tot nieuwe of bestaande klanten in onze CRM- en factureringstool.
• *Leveranciersbeheer**:

- Samenwerken met leveranciers indien nodig om de beste tarieven en services te verkrijgen
- Coördineren van logistieke behoeften voor evenementen, inclusief ruimtereservering en leveranciersbeheer
• *Informatiebeheer**:

- Als perfect tweetalige zal je inhoud en blogartikelen in het Nederlands valideren
- Verzamelen en invoegen van informatie over nieuwe benoemingen van de week bij bedrijven
- Creëren van de wekelijkse nieuwsbrief inclusief benoemingen van de week en deze naar abonnees sturen
- Regelmatige update van bedrijfsinformatie in de database
- Update van correctieverzoeken die door onze klanten zijn ingediend via de interactieve service
- Op termijn mogelijkheid tot professionele ontwikkeling intern, met name in het volgen van het Data Collectors team (3 tot 4 personen) dat onze database bijwerkt, en in het optimaliseren van de kwaliteit van de database.
• *Profiel**:

- 1 tot 3 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare veelzijdige rol
- Perfect tweetalig, mondeling en schriftelijk in het Frans en Nederlands
- Engels of een andere taal is een pluspunt (Duits, Italiaans of Spaans)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Vermogen om prioriteiten te beheren en deadlines te halen
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Beheersing van computerhulpmiddelen en Microsoft Office
- Gericht op details en kwaliteit
- Diplomatiek en vermogen om geschillen te beheren

Je komt terecht in een dochteronderneming met een gezellige en collaboratieve sfeer in een kleine groep (9 personen) binnen een toonaangevende Franse groep op de markt van pro-software voor de communicatiewereld.

Gevarieerde functie met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Aangename en dynamische werkomgeving in een coworking met een centrale locatie.

Dienstverband: Deeltijds

Werklocatie: Hybride telewerken in 1050 Brussels
Ixelles Belgium

salary-criteria

Apply - Office Manager Ixelles