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  • 1 week ago

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JOB DESCRIPTION: OFFICE MANAGER

Funciones:
• Gestión de todo lo relacionado con la oficina (suministros, compras oficina, eventos...) así como el Budget de control de estos gastos relacionados.
• Parte administrativa de gestión de personal (gestión de revisiones médicas, ...)
• Control de la aplicación de viajes del personal.
• Atención telefónica y mail (recepción, traspaso y seguimiento de incidencias inquilinos).
• Archivo y escáner: contratos, informes, organización del servidor.
• Apoyo en realización de presentaciones a inversores (inglés).
• Revisión Notas de Gastos de Personal.
• Revisión SÉSAME – Fichajes personal.
• Gestión administrativa con proveedores de tener todos los contratos firmados
• Apoyo a Dirección: control agenda, mails...
• Apoyo administrativo al departamento financiero.

Requisitos:
• Imprescindible experiencia en la posición descrita.
• Persona dinámica, proactiva y con iniciativa.
• Nivel First Certificate de inglés.

Condiciones:
• Sueldo bruto anual... euros + Bonus 10%.
• Jornada completa.
• 9:00 a 18:30h de lunes a jueves. Viernes intensivo de 9 a 15h
Barcelona Spain

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Apply - Office Manager Barcelona