Loading...

@

  • Office Manager Prague
  • Spectoda in Prague, , Czechia
  • jobs
  • 1 month ago

jobs description

"Děláme z obyčejných světel světla chytrá"

Vyvíjíme systém Spectoda a ten implementujeme do světelných produktů a instalací našich zákazníků. Ovládáme světla v eventovém prostředí, barech a kavárnách, ale také v mateřských školách nebo průmyslových halách.

Naše vize je modernizovat ovládání světla tak, aby efektivně šetřilo energii a zároveň vytvářelo prostředí, ve kterém se lidem lépe žije. Díky inteligentnímu systému svítí světla jen když mají, což zlepšuje jak ekologickou udržitelnost, tak lidský komfort.

Koho hledáme?

Svědomitého kolegu nebo kolegyni, který/á umí pracovat samostatně zodpovědně a pohotově. Někoho, na koho se ostatní členové týmu mohou doopravdy spolehnout.

Jaká bude náplň vaší práce?
• Administrativa a organizace: Budete zodpovědný/á za vystavování faktur, správu korespondence a dokumentace.
• Nákup a logistika: Objednávky zboží pro projekty a zajištění všeho potřebného pro hladký chod kanceláře. Udržování vztahů s dodavateli.
• Event management: Organizace... firemních akcí a teambuildingů, které podpoří naši firemní kulturu.
• HR podpora: Příprava podkladů pro personální záležitosti a onboarding nových zaměstnanců.
• Finance a controlling: Účast na přípravě rozpočtů a kontrola finančních operací.
• Péče o kancelář: Zajištění udržení čistoty a pořádku v kancelářských prostorách, správa kancelářských potřeb a zajištění hladkého provozu pracovního prostředí.

Jaké dovednosti potřebujete?
• Schopnost rychle reagovat a přizpůsobit se změnám a krizovým situacím.
• Prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici nebo v administrativě.
• Skvělé organizační a komunikační schopnosti.
• Samostatnost, zodpovědnost a proaktivní přístup k práci.
• Znalost systémů pro správu dokumentace a fakturace (např. ClickUp).
• Schopnost rychle se učit a přizpůsobit se v dynamickém a inovativním prostředí.
• Řidičský průkaz sk. B.

Co nabízíme na oplátku
• Jsme tým nadšenců, který věří ve společné hodnoty a otevřenou komunikaci.
• Nabízíme konkurenceschopné finanční ohodnocení a flexibilní pracovní dobu (v kanceláři i na homeoffice).
• Pracujeme na projektech, které mají smysl - šetří energie a zlepšují lidský komfort.
• Poskytujeme prostor pro osobní a profesní růst v rámci firmy.
• Kartu Multisport a kávu 24/7

Pokud vás nabídka zaujala, napište nám, prosím, na e-mail: anna@spectoda.com.

Oceníme pár řádků o Vás, Vašich zkušenostech, a proč je tohle ta správná pozice právě pro Vás.

Budeme se těšit, že se potkáme u kávy .☕
Prague Czechia

salary-criteria

Apply - Office Manager Prague