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Office-Manager:in (m/w/d)

Kompliz:innen gesucht!

Komplizen Film ist eine der führenden unabhängigen Filmproduktionsfirmen Deutschlands mit über 20 Jahren Erfahrung in der Herstellung von internationalen Arthouse-Filmen. Seit 2019 produzieren wir zudem High-End-Serien. Wir produzieren lokale und internationale Filme und Serien, die ein Wagnis eingehen und glauben an den Aufbau langfristiger Beziehungen zu unseren Kreativen und Partner:innen.

Wir sind ein kollegiales Team von 16 Leuten, unser Büro befindet sich in Berlin-Kreuzberg am Gleisdreieckpark. Für die Koordination unserer allgemeinen Büroaktivitäten suchen wir ab Juni diesen Jahres eine:n Office-Manager:in in Vollzeit.

Aufgaben / Das erwartet dich
• Management unseres Empfangs (Mail, Telefon, Tür, Post, Kuriere)
• Verwaltung, Bestellung und Kostenkontrolle von Büromaterialien, Büroverpflegung, technischen Arbeitsmitteln
• Koordinierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement externer Dienstleister und Lieferanten, z.B... Vermieter, Hausverwaltung, Internetprovider etc.
• Organisation und Einrichtung unserer Büroflächen
• Führen unserer Inventar- und Techniklisten, Lagerkoordination
• Unterstützung beim On- und Offboarding unseres Teams
• Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungseingang, Verwaltung und Abrechnung der Firmenkreditkarten, Reisekostenabrechnungen
• Planung von Teamevents, -meetings und -geschenken
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
• Betreuung unserer Büropraktikant:innen

Anforderungen / Profil / Das solltest du mitbringen
• Liebe zum Film
• Berufserfahrung im Office-Management
• Organisationstalent und technisches Geschick
• Schnelle Auffassungsgabe und zupackende Art
• Gewissenhafte, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein

Was wir bieten
• Ein herzliches, kollegiales und kompetentes Team
• Arbeit in einem familienfreundlichen Umfeld
• Ein schönes Büro in Berlin Kreuzberg

Wir möchten BIPoC, LGBTQIA+ und Menschen mit Marginalisierungserfahrung zu einer Bewerbung ermutigen. Wir setzen uns gegen Diskriminierung und Rassismus und für eine vielfältige Filmbranche ein. Leider sind unsere Büroräume nicht vollständig barrierefrei.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins) bis zum 17. April 2024 per E-Mail an folgende Adresse: [email protected]
Berlin Germany

salary-criteria

Apply - Office-Manager Berlin