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Assistant(e) De Direction Niger

Niger
2021-05-30 05:02:09
Assistant(e) de Direction Niger
Le Cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Société, filiale d’un Grand Groupe prestataire de services, un(e) Assistant(e) de Direction pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.

1. Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité directe du Directeur Général de la Société, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale d’assurer les responsabilités et tâches suivantes :
• Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de la société ;
• Assurer la finalisation du courrier (lettres, emails, notes verbales), y compris correction, mise en forme, référence/enregistrement et son envoi à leurs destinataires (par le chauffeur et/ou par email) ;
• Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
• Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
• Mettre à jour et gérer les documents de la société ;
•... Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
• Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
• Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
• Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par la société ;
• Donner les informations sur les prestations fournies et assurer les différentes facturations ;
• Préparer les missions des collaborateurs, la logistique et l’accueil des sous-traitants venant de l’extérieur (ordre de mission, Billet d’avion, Réservation d’hôtel, test COVID, etc…)
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier
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Assistant(e) de Direction Niger COSEF Niger
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