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ASSISTANTE DIRECTION GENERALE Conakry

Conakry
2021-05-30 01:01:42
ASSISTANTE DIRECTION GENERALE Conakry
Description Du Poste
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
• Planifier les déplacements
• Coordonner les rendez-vous
• Exécuter la rédaction, la mise en page et le classement des dossiers
• Assurer la réception du kit HSE TG à l’arrivée des missionnaires à l’aéroport
• Recevoir les visiteurs et jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs du Directeur Général
• Réceptionner, enregistrer et distribuer entre les départements les courriers et factures à l’arrivée
• Gérer les relations extérieures en matière d’accueil, d’hébergement, de voyage pour les personnes de la filiale et pour les missionnaires
• Participer à la visite sécurité de l’étage DG
• Assurer les éléments de sécurité du Hall et des bureaux DG
• Veiller au respect des règles d’accès au bâtiment aile DG (badges, accompagnement)
• Etablir les DA de la Direction Générale
Procéder à l’achat des billets d’avion pour le compte de la filiale
• Procéder aux réservations d’hôtel pour les missionnaires
•... Gérer la petite caisse DG
• Rédiger les ordres de mission
Aspects HSE :
• Remonter les anomalies constatées

Contexte et Environnement
• Savoir anticiper
• Réagir et gérer plusieurs tâches en simultané
• Avoir une bonne présentation et un sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et disponibilité sont les atouts
• Être capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe
• Présenter une très bonne résistante au stress
Confidentialité
Profil recherché
• Responsabilité et disponibilité
• Esprit d’initiative et contact facile
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows : logiciel de traitement de texte (Word, Excel), du français parlé et écrit,
• internet,…
• Bonne moralité
Discrétion et confidentialité
Réfèrence
42124BR
Métier
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Région, département, localité
Guinée
Type d’emploi
CDI
Niveau d’expérience requis
Minimum 3 ans
Société Employeur
TOTAL GUINEE
Branche
Marketing & Services
Conakry Guinea
ASSISTANTE DIRECTION GENERALE Conakry TotalEnergies Conakry
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